Dowiedz się, jak NewCold dba o ochronę danych osobowych na całym świecie i zapewnia zgodność z RODO oraz innymi przepisami. Dowiedz się więcej o swoich prawach i naszych praktykach.
NewCold Coöperatief UA oraz jej powiązane firmy (łącznie: „NewCold” ) stworzyły tę Politykę Prywatności, aby pokazać nasze zaangażowanie w prawo jednostki do ochrony danych i prywatności.
Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych w kontekście naszej globalnej działalności biznesowej. Obejmuje to także przetwarzanie danych osobowych za pośrednictwem naszej strony internetowej www.newcold.com. Polityka Prywatności zawiera informacje o kategoriach danych osobowych, które zbieramy, dlaczego je zbieramy, co z nimi robimy oraz jak je chronimy i jak chronimy Twoje indywidualne prawa.
NewCold jest tzw. kontrolerem w rozumieniu Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych („RODO”). Polityka Prywatności ogólnie wyjaśnia, jak dążymy do przestrzegania przepisów i regulacji dotyczących ochrony danych – RODO, krajowych przepisów wdrażających RODO, a także przepisów o naruszeniach bezpieczeństwa stanowych i prywatności w Stanach Zjednoczonych oraz obowiązujących przepisów dotyczących prywatności w innych krajach, na przykład w Australii.
Jeśli masz jakiekolwiek pytania po przeczytaniu naszej polityki prywatności lub chcesz się z nami skontaktować, możesz to zrobić, korzystając z danych kontaktowych na końcu tego dokumentu.
Przetwarzamy dane osobowe (osób kontaktowych) naszych klientów, dostawców i innych partnerów biznesowych, studentów, kandydatów do pracy oraz odwiedzających nasze strony internetowe. Dane osobowe pozyskujemy i) od Ciebie, ii) od osób trzecich (takich jak klienci, dostawcy i partnerzy łańcuchowi) lub iii) z publicznych źródeł, takich jak rejestr handlowy Izby Handlowej.
Dane osobowe, które możemy przetwarzać, to:
Nie zawsze przetwarzamy wszystkie powyższe dane, zależy to od charakteru relacji, usługi oraz (jeśli dotyczy) wyrażonej zgody.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w jednym lub kilku z następujących celów (w zależności od naszej relacji z Tobą):
Cele marketingowe
Używamy Twoich danych osobowych do wysyłania newsletterów, zaproszeń na nasze wydarzenia oraz innych komunikatów marketingowych istotnych dla Ciebie, a także w kontekście rejestracji na jedno z naszych wydarzeń marketingowych. Jeśli uczestniczyłeś w jednym z naszych wydarzeń, możemy również poprosić Cię o opinię.
Wykonanie umowy
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie, w jakim jest to konieczne w związku z oferowanymi przez nas produktami lub usługami, w tym wymianą danych osobowych w kontekście oferty oraz realizacją i przetwarzaniem (w tym fakturowania) zamówienia, zgłoszenia serwisowego lub zamówienia.
Przestrzeganie obowiązków prawnych
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w zakresie, w jakim jest to konieczne do spełnienia zobowiązań prawnych. Obejmuje to na przykład zbieranie i przechowywanie danych oraz przekazywanie informacji organom podatkowym i nadzorczym.
Aplikacje o pracę i rekrutacja
Dane, które przekażesz nam podczas aplikowania na stanowisko (mailowo/pocztą, przez formularz zgłoszeniowy na naszej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych), lub które otrzymujemy za pośrednictwem agencji rekrutacyjnych, zostaną przetworzone przez nas, aby skontaktować się z Tobą w celu realizacji procedur aplikacyjnych oraz w celu rozpatrzenia Twojej aplikacji. Możemy również przetwarzać Twoje dane osobowe w związku ze stażem w jednym z naszych oddziałów (aplikacja na staż).
Kontrola dostępu i bezpieczeństwo
Prowadzimy listę osób odwiedzających nasze obiekty biznesowe w celach bezpieczeństwa (ewakuacja w przypadku wypadków). Te listy są niszczone na koniec dnia. Korzystamy również z monitoringu, aby chronić mienie i bezpieczeństwo naszych pracowników oraz odwiedzających. Aby uzyskać więcej informacji na temat monitoringu, zapoznaj się z naszą polityką CCTV, która jest dostępna na recepcji każdego obiektu i dotyczy wszystkich obiektów NewCold.
Korzystanie i ulepszanie naszej strony internetowej
Przetwarzamy dane statystyczne dotyczące Twojej wizyty i korzystania z naszej strony. Robimy to, aby analizować i ulepszać treść, układ oraz użytkowanie naszej strony.
Inne przetwarzanie
Możemy również przetwarzać Twoje dane w celu przeprowadzenia ankiet satysfakcji klientów lub rozpatrzenia pytań i skarg.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie jednej lub kilku z następujących podstaw prawnych:
W niektórych przypadkach możemy udostępniać Twoje dane osobowe osobom trzecim. Zrobimy to tylko wtedy, gdy będzie to konieczne i będzie wymagane przepisami. Będziemy udostępniać Twoje dane zgodnie z przepisami i zapewnimy, że każdy transfer Twoich danych osobowych będzie podlegał odpowiednim zabezpieczeniom. Zgodnie z przepisami, możemy udostępniać Twoje dane osobowe poniższym instytucjom i partnerom:
Jeśli osoba trzecia, do której przekazywane są Twoje dane osobowe, jest wyznaczona jako procesor w rozumieniu RODO, zawieramy również umowę o przetwarzaniu danych z tą stroną trzecią.
Zgodnie z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych masz następujące prawa:
Masz prawo żądać dostępu do danych, korekty, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przekazania swoich danych osobowych. Masz również prawo sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych. Jeśli chcesz skorzystać ze swoich praw, prosimy o przesłanie wniosku e-mailem. Nasze dane kontaktowe znajdują się na końcu tej polityki prywatności.
Prosimy pamiętać, że prawa osób fizycznych wynikające z Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych podlegają pewnym ograniczeniom i nie zawsze mogą zostać spełnione. Wniosek może zostać odrzucony w całości lub częściowo z powodu tych ograniczeń, takich jak zobowiązania prawne, prawa osób trzecich oraz uzasadnione interesy NewCold. Jeśli nie będziemy mogli spełnić konkretnej prośby, poinformujemy Cię o tym, podając powody.
Jeśli przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się za zgodą, masz prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę. Wycofanie zgody nie wpłynie na legalność przetwarzania na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W UE obywatele UE mają prawo złożyć skargę do organu ochrony danych. Listę wszystkich unijnych organów nadzorczych można znaleźć na stronie Europejskiej Rady Ochrony Danych Osobowych: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en.
Bylibyśmy wdzięczni, gdybyście najpierw się z nami skontaktowali, abyśmy mogli znaleźć najlepsze rozwiązanie.
Podejmujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby ograniczyć nadużycia i nieautoryzowany dostęp do danych osobowych. Na przykład zapewniamy, że dostęp do danych mają tylko osoby upoważnione, dostęp do danych i ich transmisji jest chroniony odpowiednimi środkami bezpieczeństwa, takimi jak bezpieczne połączenia i zapory sieciowe, a nasze środki bezpieczeństwa są regularnie sprawdzane i aktualizowane.
Wszystkie informacje, które przekazujesz nam za pośrednictwem naszych stron internetowych, będą przechowywane na serwerach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). W razie potrzeby możemy dzielić się informacjami z naszymi partnerami zarówno wewnątrz, jak i poza EOG.
Gdy przekazujemy lub przechowujemy dane osobowe poza EOG, wprowadzane są odpowiednie zabezpieczenia.
Używamy plików cookie do personalizacji treści i reklam, udostępniania funkcji mediów społecznościowych oraz analizowania naszego ruchu. Udostępniamy również informacje o Twoim korzystaniu z naszej strony z naszymi partnerami w mediach społecznościowych, reklamie i do analizy, którzy mogą łączyć je z innymi informacjami, które im przekazałeś lub które zdobyli dzięki twojemu korzystaniu z ich usług.
Większość przeglądarek internetowych automatycznie akceptuje pliki cookie, ale zazwyczaj możesz zmienić ustawienia przeglądarki, aby odrzucić pliki cookie, jeśli wolisz. Możesz także dostosować ustawienia plików cookie na naszych stronach za pomocą powiadomienia wyskakującego w okienku. Jeśli zdecydujesz się odmówić niektórych plików cookie, możesz nie mieć dostępu do całości lub części naszych stron internetowych.
Nie zbieramy świadomie danych osobowych od dzieci. Jeśli dowiesz się, że dziecko przekazało nam dane osobowe, skontaktuj się z nami.
Możemy od czasu do czasu zmieniać politykę prywatności. Zmiany zostaną opublikowane na naszych stronach internetowych. Dlatego zalecamy regularne odwiedzanie naszych stron internetowych, aby być na bieżąco z ewentualnymi zmianami.
NewCold zaprasza do przesyłania komentarzy na temat tej polityki prywatności. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub prośby dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami, korzystając z poniższych danych kontaktowych.
NewCold Coöperatief UA
P.O. Box 18934801 BW Breda, Holandia
Ta polityka prywatności została ostatnio zaktualizowana i opublikowana 20 czerwca 2024 roku.
